매입
AI 매입등록
납품명세서·송장을 AI로 읽어 ERP 매입으로 등록
- 사진·PDF·엑셀 입력 지원
- 매입처·상품 자동 매칭
- 단가·유효기간 자동 추출
- 검증 후 한 번에 ERP 등록
CRIS X가 하는 일
ERP는 바꾸지 않습니다.
손으로 치던 자리만 대신합니다.
명세서·주문서를 받고, 읽고, 맞추고, 넣는 일. 사람이 하던 네 단계를 CRIS X가 이어서 처리하고, 사람은 확인만 합니다.
-
01
받는다
명세서 · 주문서
사진, PDF, 엑셀, 문자 텍스트를 받은 그대로 넣습니다.
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02
읽는다
AI 분석
거래처·품목·수량·단가·유효기간을 읽어 냅니다.
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03
맞춘다
상품 · 거래처 매칭
문서 속 이름을 ERP에 등록된 상품·거래처로 연결합니다.
-
04
넣는다
ERP 등록
사람이 확인한 뒤 매입·주문으로 등록합니다.
그래서 달라지는 것
쓰던 그대로
Cris 화면, 쓰던 코드, 단가표는 전부 그대로입니다. CRIS X는 그 옆에서 입력만 대신합니다.
결과는 Cris에서
등록된 결과는 늘 Cris에서 그대로 조회됩니다. 틀리면 Cris에서 고치면 됩니다.
확인은 사람이
AI가 읽은 값은 사람이 확인하고 등록합니다. 익숙해지면 자동 등록도 고를 수 있습니다.
주요 기능
매입부터 주문, 수가와 채산성까지
업무 흐름에 맞춘 여섯 가지 기능을 한 화면에서 씁니다. 필요한 기능부터 바로 시작하세요.
매입
커스텀 매입등록
제조사 고정 양식 엑셀을 거래처별로 일괄 등록
- 제조사별 고정 양식 자동 인식
- 거래처별 명세 자동 분리
- 상품코드 기반 정확 매칭
- 등록 가능한 거래처 일괄 등록
주문
AI 주문등록
주문서를 AI로 읽어 ERP 주문으로 등록
- 사진·PDF·텍스트 입력 지원
- 거래처·상품 자동 매칭
- 단가·직전 LOT 자동 확인
- 검증 후 한 번에 주문 등록
주문
AI 주문비서
거래처가 직접 주문하고, 담당자는 확인만
- 거래처 전용 주문 링크·QR 공유
- 텍스트·사진·PDF로 주문 접수
- AI가 품목 자동 분석·정리
- 발주등록·재고파악까지 연결
관리
보험수가자료
심평원 진료수가 기준정보를 바로 검색
- 한글명·수가코드·분류번호로 검색
- 급여·비급여, 상대가치점수 확인
- 의원~한방병원 종별 단가 조회
- 자주 보는 검사는 ★ 즐겨찾기
관리
런닝코스트계산
검사 1건당 거래처·업체 채산성을 계산
- 품목별 테스트 수 등록
- 보험수가 연결로 거래처 채산성
- T당 매입·매출 단가로 업체 채산성
- 월·연 이익 계산과 견적서 작성
부가 기능
챗봇 연결 (MCP)
Claude, ChatGPT 같은 유료 AI 챗봇에 MCP로 크리스를 연결하면, 질문 한 줄로 ERP 데이터를 조회하고 표·요약·보고서로 받아 볼 수 있습니다.
- 매출·매입 조회
- 거래처 원장
- 수익률·마진
- 재고·유효기간
- 보고서 작성
이렇게 일합니다
실제 화면 흐름으로 살펴보세요
매입 등록부터 거래처 주문, 챗봇 조회까지. 화면 속 거래처와 금액은 설명을 위한 예시입니다.
AI 매입등록
주황색 줄만
확인하면 됩니다
AI가 읽은 품목을 ERP 상품에 맞춰 한 줄씩 보여 줍니다. 정확히 맞은 줄은 초록색, 사람이 봐야 할 줄만 주황색으로 표시됩니다.
- 매입처는 ERP 거래 이력으로 확인해 자동 선택
- 단가는 명세서 값 그대로, 없으면 직전 매입가로
- 부가세 포함·별도는 명세서 계산으로 판정
- 못 찾은 상품은 한 번 학습시키면 다음부터 자동
AI 주문비서
거래처는 링크로 주문하고,
담당자는 확인만
거래처마다 전용 주문 링크와 QR을 만들어 보내세요. 거래처는 앱 설치도 로그인도 없이, 평소 문자 보내듯 주문을 넣습니다.
- 받아 본 품목 목록에서 수량만 고르는 카탈로그 주문
- 새 주문은 화면 알림과 윈도우 알림으로 바로 확인
- 받은 주문을 ERP 주문과 매입처 발주로 바로 연결
- 재고파악으로 이번 주문에 빠진 품목까지 확인
부가 기능 · 챗봇 연결
ERP 데이터를 묻고,
보고서까지 대화로
“이번 달 매출 상위 거래처 알려줘”처럼 평소 말투로 물으면, 챗봇이 크리스에서 데이터를 가져와 표와 분석으로 답하고 보고서로 정리합니다.
- 조회는 읽기 전용 — 챗봇이 데이터를 바꾸거나 지우지 못함
- 등록은 미리보기를 보고 사람이 승인한 뒤에만
- Claude, ChatGPT 등 유료 구독형 챗봇에서 사용
안심 설계
실수하기 쉬운 곳은
시스템이 먼저 막습니다
처음 쓰는 날부터 안심하고 맡길 수 있도록, 사람이 놓치기 쉬운 부분을 미리 챙겼습니다.
사람이 확인하고 등록
AI가 읽은 값은 화면에서 확인한 뒤 [등록]을 눌러야 들어갑니다. 자동 등록은 익숙해진 뒤 기능별로 켤 수 있습니다.
단가가 없으면 멈춥니다
등록된 단가가 없는 품목을 0원으로 채우지 않고 등록을 막습니다. 명세서 단가를 넣거나 ERP에 먼저 등록하면 됩니다.
중복 등록 방지
한 번 등록에 성공하면 버튼이 잠깁니다. 같은 내용을 두 번 눌러 전표가 중복되는 일을 막습니다.
부가세는 계산으로 판정
AI의 추측이 아니라 명세서 산술로 정합니다. 단가×수량 합계가 합계금액과 같으면 포함, 공급가액이면 별도입니다.
한 번 알려 주면 계속 맞습니다
상품 매칭은 매칭규칙 › 상품코드 › 이름 유사도 순의 규칙 기반입니다. ERP 상품명이 바뀌어도 코드로 그대로 맞습니다.
연습 모드로 먼저 익히기
실제 ERP에는 아무것도 넣지 않고 같은 화면과 샘플 파일로 매입·주문 등록을 단계별로 연습합니다.
영상
영상으로 보는 CRIS X
주요 기능이 실제 화면에서 어떻게 동작하는지 확인해 보세요.
세미나 · 교육
세미나 일정
CRIS X를 직접 보고 배울 수 있는 설명회와 교육 일정입니다.
자주 묻는 질문
도입 전에 많이 물어보십니다
Q지금 쓰는 ERP를 바꿔야 하나요?
아니요. CRIS X는 Cris ERP 화면과 쓰던 코드, 단가표를 그대로 둔 채 그 옆에서 입력만 대신합니다. 등록된 결과는 Cris에서 그대로 조회되고, 고칠 것이 있으면 Cris에서 고치면 됩니다.
QAI가 잘못 읽으면 그대로 등록되나요?
기본 설정에서는 AI가 읽은 결과를 사람이 확인하고 [등록]을 눌러야 들어갑니다. 확인이 필요한 줄은 주황색으로 표시되고, 단가가 없거나 상품을 찾지 못한 품목은 등록이 막힙니다. 자동 등록은 익숙해진 뒤 매입·주문 기능별로 따로 켤 수 있습니다.
Q어떤 AI를 사용하나요?
Google Gemini와 Anthropic Claude 모델 중에서 골라 쓰고, 회사 계정으로 발급받은 API 키를 넣어 사용합니다. 일반 명세서는 기본 모델로 충분하고, 손글씨가 섞이거나 표가 복잡한 문서는 상위 모델로 바꿔 쓰면 됩니다.
Q거래처도 프로그램을 설치해야 하나요?
아니요. AI 주문비서는 거래처 전용 링크와 QR로 주문을 받습니다. 거래처는 앱 설치나 로그인 없이 링크를 열어 주문하고, 지난 주문과 처리 상태도 같은 화면에서 확인합니다.
Q다른 시스템과 연동할 수 있나요?
make.com 같은 외부 자동화 도구에서 부를 수 있는 REST API를 제공합니다. 매입 등록, 파일 분석 후 등록, 상품·거래처 검색을 외부에서 호출할 수 있습니다.
Q처음 배우기 어렵지 않을까요?
실제 ERP에는 아무것도 넣지 않는 연습 모드가 있습니다. 준비된 샘플 파일로 매입등록·주문등록·주문비서 과정을 화살표 안내에 따라 단계별로 해 볼 수 있고, 교육교재와 세미나도 함께 제공합니다.
CRIS X 도입,
편하게 상담해 보세요
도입 절차와 교육, 비용이 궁금하시면 연락 주세요. 회사 업무 방식에 맞춰 안내해 드립니다.